A quoi servent les tampons personnalisés ?

Aujourd’hui, de plus en plus de procédures administratives, sociales et judiciaires sont effectuées par Internet, ce qui rend l’utilisation de signatures électroniques obligatoire pour gérer ces procédures. Cependant, malgré cette transformation des relations personnelles et professionnelles, nous recommandons toujours aux entreprises d’utiliser des sceaux personnalisés pour développer leur activité commerciale en raison des avantages qu’ils procurent. Qu’est-ce qu’un sceau personnalisé ?

Nous pouvons définir un timbre comme un instrument utilisé pour autoriser des documents de manière rapide et efficace grâce à des images gravées au dos qui laissent une empreinte au contact de l’encre. Elles sont personnalisées car chaque entité, entreprise et professionnel doit utiliser les signes distinctifs de la marque de l’entreprise ou du professionnel (logo, raison sociale, adresse…).

Quelles sont les caractéristiques de ces timbres personnalisés ?

La plupart des entreprises qui fabriquent des tampons encreurs produisent ce type d’instrument en garantissant les qualités suivantes :

– Ils sont étanches afin de les protéger d’éventuels imprévus.

– Ils permettent toujours leur personnalisation, étant donné que la fonction du timbre est de porter les signes distinctifs de l’entrepreneur ou de l’entreprise. Il est possible d’inclure le logo, l’adresse, le nom de la société, les numéros de téléphone, la date, etc.

– Ils sont normalement résistants aux hautes températures et doivent être ergonomiques afin que le travailleur qui tamponne de nombreux documents ne soit pas affecté par le développement de cette activité.

– Mieux encore, les timbres personnalisés sont très économiques. Tout employeur peut s’offrir cet outil de travail.

– Ils peuvent sceller n’importe quelle surface.

À quoi servent les tampons ?

Cet outil de travail trouve son origine dans les recherches de Charles de la Condamine qui, en 1866, a découvert le composé chimique du caoutchouc naturel et comment développer des caoutchoucs synthétiques.

Depuis 1892, les timbres font déjà partie du tissu commercial en tant qu’outil permettant de sceller des documents et d’accélérer ainsi les procédures bureaucratiques.

Malgré la numérisation des marchés, il n’a pas encore été possible de remplacer cet outil commercial. Il est vrai que de nombreuses formalités et procédures sont désormais traitées en ligne. Cependant, il en existe d’autres qui nécessitent encore un traitement en face à face.

De même, de nombreuses procédures effectuées en ligne nécessitent également l’utilisation de ce sceau afin d’être plus professionnel dans notre travail. Par exemple, lors de l’émission de factures et de leur rattachement à une entreprise, nous pouvons estampiller notre facture, la signer et la scanner pour l’envoyer à notre client ou à notre fournisseur. Il est vrai qu’Adobe Acrobat nous permet déjà de signer des documents PDF avec notre signature électronique ; mais tout le monde ne sait pas comment faire et, plus encore, tout le monde ne sait pas comment lire cette signature particulière qui apparaît sur le document signé électroniquement. C’est pourquoi on signe généralement les documents avec un cachet et une signature électronique.

De plus, aujourd’hui, grâce à l’ère numérique, il est possible de personnaliser le tampon et envoyer le dessin à l’entreprise qui fabrique cet instrument pour qu’il soit fabriqué.